Automatisierung sorgt für höhere Rentabilität im Großformatdruck  

enn in der Geschäftswelt überhaupt irgendetwas sicher ist, dann sind es Veränderungen. In den vergangenen Jahren betrifft eine der drastischsten Veränderungen, die die Unternehmen bewältigen müssen, die Technologie. Druckereien, die immer Wert darauf gelegt haben, mit den besten Maschinen zu arbeiten, um ihre Geschäftsabläufe zu optimieren, müssen jetzt reagieren und nach den besten Softwarelösungen Ausschau halten, wenn sie weiter ein stabiles Wachstum sicherstellen wollen.

Die Digitaldruck-Branche im Wandel 

In der Vergangenheit konnten Werbetechnikunternehmen finanziell erfolgreich sein, wenn sie in Maschinen investierten, die große Auflagen schneller produzierten. Dann kam die digitale Revolution und die Landschaft der Druckproduktion war nicht mehr wiederzuerkennen. Jetzt konnten sich die Druckereien für ihren Erfolg nicht mehr allein auf ihre Maschinen verlassen. Daher wandten sich viele Unternehmen Softwarelösungen zu, die ihnen helfen sollten, ihre Margen zu verbessern und eine höhere Investitionsrendite zu erzielen. Diese Lösungen versprachen folgende wichtige Vorteile: eine fehlerfreie Produktion, einen reibungsloseren Workflow, kürzere Lieferzeiten und einen besseren Durchsatz.

Heute sehen sich die Großformatdruckereien mit den Risiken und den Chancen konfrontiert, die diese Entwicklung mit sich bringt. In dieser Branche gibt es zahlreiche Faktoren, die sich auf die Produktionszeit auswirken. Mit guten Maschinen alleine sind die Herausforderungen jedoch nicht mehr zu bewältigen. Großformatdruckereien, die heute erfolgreich bestehen wollen, müssen eine automatisierte Lösung in ihre Geschäftsprozesse einbinden.

Herausforderungen im Großformat

Zahlreiche Faktoren zwingen die Großformat­druckereien, sich erstmals der Automatisierung ihres Produktionsworkflows zuzuwenden oder diese weiter auszubauen. Ganz am Anfang sind die Produktionskosten zu nennen. Im Allgemeinen ist das für den Großformatdruck verwendete Material erheblich kostenintensiver als in anderen Bereichen. Zudem ist ein großer Arbeitskräfteeinsatz erforderlich, um die zumeist sehr kleinen Auflagen zu produzieren. Bereits ein einziger Fehler im Produktionsprozess führt oft dazu, dass der gesamten Auftrag wiederholt werden muss. Solche Fehler kosten mehr als nur Geld, denn sie schaden der Kundenzufriedenheit.

Damit Großformatdruckereien heute erfolgreich sind und in Zukunft wachsen können, müssen sie ihre Abläufe optimieren und dafür Sorge tragen, dass kleine Fehler nicht zu großen Problemen werden. Das bedeutet, dass die Dateien, die zur Produktion eingereicht werden, gleich beim ersten Mal und jederzeit wirklich fehlerfrei sein müssen.

Workflow bedeutet: Die Kontrolle übernehmen

Enfocus ist seit vielen Jahren ein renommierter Anbieter in der Druck- und Grafikbranche. Jetzt stellt das Unternehmen diese Kompetenz in den Dienst der Großformatdruckereien. Das breite Spektrum der von Enfocus angebotenen Lösungen ist einzeln oder in seiner Gesamtheit einsetzbar, um diese Ziele zu erreichen. Die folgenden Beispiele verdeutlichen, wie diese Lösungen im Großformatmarkt eingesetzt werden können. 

Gewährleistung der Korrektheit der eingehenden Dateien

Wie bei Akzidenzdruckereien sind die Dateien, die bei den Großformatdruckereien zur Produktion eingehen, in Qualität und Format sehr unterschiedlich. Die Fehler an diesen Dateien selbst zu beheben oder auf eine neue Datei vom Kunden zu warten, kostet Zeit und Geld.

Enfocus Pitstop, das weltweit von 130.000 Kunden genutzt wird, verhindert, dass diese mangelhaften Dateien zu einem großen Problem werden, denn diese Software korrigiert die eingehenden PDF-Dateien nach den vom Kunden definierten Zielvorgaben. Damit verkürzt sich die Lieferzeit erheblich und vor allem verringert sich die Anzahl teurer Wiederholungsdrucke, die für die Großformat­produktion typisch sind.

Weniger manuelle Eingriffe

Wenn diese Daten dann bereit für die Produktion sind, helfen die Lösungen von Enfocus der Großformat­druckerei weiter, indem sie ihr erlauben, die sich
wiederholenden manuellen Aufgaben, die Teil des
Prozesses sind, zu vermeiden. 

Mit Enfocus Switch können Großformatdruckereien sich wiederholende Arbeiten wie das Erstellen, Weiterleiten und Empfangen von Dateien auto­matisieren. Zudem integriert sich diese Lösung nahtlos in Drittanwendungen, so dass alles zu einem kundenspezifischen Produktionsworkflow vernetzt werden kann.

Mit der Automatisierung dieser Aufgaben entfallen die manuellen Eingriffe, die im alten Workflow unabdingbar waren. Und weniger Eingriffe bedeutet eine geringere Fehlerwahrscheinlichkeit. Darüber hinaus hat die Automatisierung zur Folge, dass die Großformatdruckerei in der Lage ist, jeden Tag mehr Aufträge anzunehmen. Der sinkende manuelle Aufwand und die höhere Kapazität verbessern die Geschäftsabläufe heute und positionieren die Druckerei für das weitere Wachstum von Morgen. 

Kundenbindung

Eine gute Kundenbindung trägt dazu bei, dass die Kunden immer wieder zurückkommen. Das gilt für Druckereien jeder Art, vor allem aber für den Großformatmarkt. Die Lösungen von Enfocus erlauben den Großformatdruckereien, ihren Kunden einen hochwertigen Kundendienst zur Verfügung zu stellen, ohne dafür den Zeitaufwand erhöhen oder zusätzliche Ressourcen binden zu müssen. 

Enfocus Connect unterstützt die Druckereien in ihrem Bemühen, den Kunden zu helfen, PDF-Dateien zu liefern, die immer die richtigen Einstellungen besitzen. Mit Connect können die Druckereien sogenannte Konnektoren erstellen. Hierbei handelt es sich um eine Anwendung, in der alle Spezifikationen, die benötigt werden, um die PDF-Datei zu erstellen und den Auftrag zu übermitteln, bereits voreingestellt sind. Der Kunde muss die Datei lediglich per Drag & Drop in den Konnektor ziehen und kann sich darauf verlassen, dass sie korrekt und an die richtige Adresse übermittelt wird. Der Kunde ist zufrieden, da er die geforderten Dateien mühelos und fehlerfrei geliefert hat, und die Druckerei profitiert ebenfalls, da sie sich sicher sein kann, dass die Dateien in dem benötigten Format vorliegen. Doch vor allem läuft der Workflow weitaus reibungsloser ab. Damit ist die Druckerei in der Lage, ihre Kapazität schrittweise auszubauen.

Automatisierung steigert die Rentabilität von Großformat-Druckereien

Das Beispiel einer Firma, die Fahnen herstellt und die Lösungen von Enfocus übernommen hat, verdeutlicht den Wert der Automatisierung für den Großformatmarkt. Bei diesem Unternehmen ist das Hinzufügen von Ösen zu den Fahnen Bestandteil des Produktions­prozesses. Zum Einsetzen der Ösen musste der Fahnenhersteller die Fahne erst drucken und dann von Hand ausmessen, wo die Öse eingesetzt werden sollte. Dieser Prozess war zeitaufwendig und auch fehleranfällig. Eine einzige falsch angebrachte Öse hatte zur Folge, dass der ganze Auftrag repariert oder schlimmer noch, erneut produziert werden musste.

Mit dem grundlegenden Workflow und den druckvorbereitenden Arbeiten von Enfocus werden die Markierungen für die Ösen jetzt automatisch auf die Fahnen aufgebracht. Dieses automatische Platzieren spart bei jedem Auftrag bis zu zehn Minuten ein. Durch die Automatisierung eines einzigen Schritts im Arbeits­ablauf konnte der Fahnenhersteller seinen Zeitaufwand also bereits erheblich verringern. Die Automatisierung weiterer Schritte würde noch mehr Zeiteinsparungen ermöglichen. Mehr eingesparte Zeit bedeutet, dass mehr Aufträge angenommen werden können. Nach und nach werden also immer mehr Aufträge effizienter ausgeführt, so dass sich die Rentabilität des Unternehmens erhöht. Diese Steigerung hätte die Druckerei mit Maschinen alleine nicht erreichen können. Und genau darum geht es heute.